簽署合同對(duì)中介行業(yè)來(lái)說(shuō)，是最關(guān)心、最重要的工作之一，同樣也是經(jīng)紀(jì)人遇到各式各樣的麻煩和問(wèn)題的環(huán)節(jié)。
合同帶來(lái)帶去，容易丟？手寫(xiě)合同容易出錯(cuò)，涂涂改改效率低？假公章假簽名，篡改合同頻發(fā)？客戶分散，遠(yuǎn)程簽署太麻煩？合同歸檔管理難，調(diào)取查閱到處翻？
梵訊上線的電子簽約功能一一攻破了合同簽署難題，且可以覆蓋多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，是更多中介用戶成交簽約的不二之選！
提升成交簽約效率
解除時(shí)空限制，全程線上簽約，隨時(shí)隨地，秒速簽署。
減少合同簽署成本
線上簽合同，免去紙張成本、打印成本及異地簽署快遞成本等。
降低簽約風(fēng)險(xiǎn)隱患
多種認(rèn)證、權(quán)威認(rèn)定，確保簽約主體身份，降低風(fēng)險(xiǎn)隱患
合同記錄隨時(shí)可查
合同流程全紀(jì)錄，實(shí)時(shí)追蹤，方便查閱！
1、如何開(kāi)啟電子簽約功能？
打開(kāi)梵訊系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)管理-電子簽約頁(yè)面右上角找到賬單記錄，進(jìn)行充值購(gòu)買(mǎi)，即可使用電子簽約功能。
2、創(chuàng)建合同
在合同管理頁(yè)面，快捷創(chuàng)建一份合同，簽署方式選擇電子簽署，編輯好信息后，點(diǎn)擊保存進(jìn)行流程設(shè)置，確認(rèn)保存后，系統(tǒng)提供了合同模板供經(jīng)紀(jì)人選擇。
3、起草合同，發(fā)起簽署
選擇模板進(jìn)入，房客源信息和交易信息會(huì)同步到合同文書(shū)上，經(jīng)紀(jì)人可對(duì)合同細(xì)節(jié)信息進(jìn)行編輯或補(bǔ)充。
點(diǎn)擊下一步，可填寫(xiě)多方簽署信息，點(diǎn)擊公章可以拖動(dòng)調(diào)整公章的位置。簽署信息確認(rèn)完善好后，即可突破時(shí)空限制，秒速發(fā)起簽署。
4、房東客戶接收短信
點(diǎn)擊發(fā)起簽署之時(shí)，房東或客戶會(huì)收到合同簽署短信。點(diǎn)擊短信鏈接，可查閱電子合同。整個(gè)合同簽署流程均在線上完成，免去紙張成本、打印成本及異地簽署快遞成本等。
5、各簽署實(shí)名認(rèn)證
簽署前，房東客戶需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，將身份證信息和聯(lián)系方式完善，中介需完成企業(yè)認(rèn)證，填寫(xiě)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和身份證信息即認(rèn)證成功。
6、各簽署房方簽署協(xié)議
認(rèn)證完成后，買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行手寫(xiě)簽名簽署，中介直接點(diǎn)擊確認(rèn)簽署即可。
7、短信、人臉識(shí)別意愿認(rèn)證
確認(rèn)簽署時(shí)，各簽署方還需進(jìn)行短信、人臉識(shí)別意愿認(rèn)證，由權(quán)威的CA機(jī)構(gòu)認(rèn)證簽署人身份，確合同文件身份可識(shí)別，鎖定簽約主體，規(guī)避假冒代簽風(fēng)險(xiǎn)，更具法律效力。認(rèn)證完成后，一份合法有效的合同就簽署成功了。
8、下載歸檔
合同簽署完成，點(diǎn)擊下載即可存檔，方便后期查閱，更高效地實(shí)現(xiàn)合同管理。
電子簽約技術(shù)相對(duì)于紙質(zhì)簽約有著更多的優(yōu)勢(shì)，解決了紙質(zhì)合同簽約帶來(lái)的各種麻煩的同時(shí)，還能有效提升中介企業(yè)效率，降低成本。未來(lái)，電子簽約將逐漸成為中介企業(yè)發(fā)展的“剛需”。
