移動世界,贏在未來,遇見更專業的自己,我是江江!
今天這節課呢,我們講得是中介公司的考勤系統。考勤對于中介公司而言往往是怨聲載道的,傳統考勤方式,比如指紋打卡,紙片打卡都會遇到問題,諸如:請假管理,加班申請,補打卡申請這些數據都是沒有的,需要人事手動添加計算。這無疑也增加了工作負擔,同時打卡機維修成本還高,外勤人員也沒辦法進行打卡。
再者,如果你正在使用移動考勤設備,但是大多數也是沒辦法和業務實現一體化。中介公司的現狀呢,很明顯,外出工作還是比較頻繁的,比如外出帶看,過戶,辦證,實勘等等。
同時這些日常工作已不能單純是一個考勤的問題了,還涉及到員工工作和業務的開展,所以一個既能實現移動辦公又能實現移動考勤的,必定是你現在所需要的。那么現在我們返回到手機梵訊上,看看手機梵訊是如何實現移動考勤,并且和管理系統進行聯動。
首先我們手機上能進行考勤的前提,是電腦端設置了考勤規則,并且需要啟用手機端考勤,這樣才可以進行移動考勤。
關于考勤規則的設置,PC端課程當中會詳細地介紹,這里就不做贅述。要強調的是:設置的考勤地點,可以支持多地多點打卡,采用了定位考勤,輻射50米內都可以進行上下班考勤。在考勤規則里面需要啟用手機端考勤,啟用之后員工使用手機梵訊APP就可以進行定位考勤了。
比如說,我們現在進入到手機梵訊的考勤界面,【我的】-點擊【考勤】,進入之后我們可以看到,這里可以進行【上下班考勤】和【外出考勤】,上下班考勤支持一天2次打卡和一天4次打卡,同樣也是由考勤規則決定的。可以看到,如果你不在打卡范圍內,是沒辦法進行上下班考勤的。
然后,我們看一下這個外出考勤,比如說這天你出去過戶了,那怎么能保證你今天是出去過戶了,你所在的地點,會自動進行定位——可以看到界面上方會直接顯示了定位的位置信息。
比如說我們現在點擊下【外勤打卡】,會彈出一個備注框,如果我們直接點擊【確認外勤打卡】的話,會提示【請添加考勤照片】這是因為我們考勤規則里設置了【外出考勤必須拍照】,當然這個是根據公司的管理制度來設置,考勤拍照,當然就能夠保證外出考勤的有效性了,根據定位和拍照雙重來還原真實現場。
比如說我們現在點擊考勤照片的添加按鈕,這個照片呢就得實時拍照,不能在本地相冊進行選擇,拍照好之后呢點擊“使用照片“然后【確認外勤打卡】,這樣才會提示【打卡成功】。
還有一種特殊的外出考勤,就是當公司設置了【實勘同時考勤】和【帶看同時考勤】,那么我們在添加實勘和帶看的時候,也會自動定位。比如說我們現在選中一套房源進行實勘,然后在照片這里可以添加“實勘“,這里也會自動定位你所在的位置。比如說我們現在對房源進行實勘,同樣也會定位你現在的位置并且添加實勘照片。那么添加好之后這也是算一條外出考勤記錄。
那么剛才我們操作的【上下班打卡】和【外出考勤】以及實勘帶看同時考勤,這些考勤記錄都會自動同步到電腦端的考勤記錄中去。方便管理員直接查看管理考勤數據。
日常工作中,員工會經常需要申請請假和補打卡,那么這個就可以直接在手機端實現,我們點擊右上角里面呢,有個【申請】,首先是補打卡申請。
比如說我們選擇一個日期1月24日,可以看到24號九點鐘的上班卡沒有班次,說明這一天九點鐘沒有進行上班打卡。這個情況我們才需要補卡了,比如說當天實際上是外出辦證去了,那么這種情況,一般提交一個補卡申請,表明缺卡原因——“外出辦證“,勾選九點鐘的班次提交申請。
提交之后管理員可以核實下情況,有的公司會根據員工的外出考勤來判定,情況屬實的話那么就直接在電腦端的【考勤審批】里進行申請通過操作,不屬實則駁回。
同樣,【請假申請】,可以針對今天之后的時間提前提交一個請假申請,提交之后同樣管理員在【考勤審批】里面也可以進行審批。
那么員工如何查看自己的考勤記錄,我們返回到前面一個頁面,右上角點擊【統計】,過往考勤記錄在這里都會直接顯示出來。包括本月正常打卡次數,外出打卡,缺卡,補卡,遲到,早退,曠工次數,以及加班,請假的時長都會統計出來。
我們拉到下面看到,補打卡,缺卡,遲到,早退,請假,加班的詳細記錄都有,如果你要進行補卡的話,也可以找到缺卡的那天,比如說1月11號,找到進入后看到九點鐘的班次是沒有進行打卡的,然后點擊這頁面【申請補卡】,快速提交補打卡申請。
當然你要查看歷史月份的考勤記錄,都可以在上方選擇日期,比如說我們選擇上個月,點擊【確認】,那么上個月的考勤記錄都會呈現出來。那么員工對于自己的考勤狀態也就一目了然了。
手機端的打卡就是這么簡單,作為管理員,電腦端的考勤報表,直接幫你匯總每個員工出勤天數,以及正常上班,遲到,缺卡,請假等天數。方便你根據考勤情況對員工做出考評。
所以可以看出,手機梵訊有效的幫你解決員工隨意脫崗,“放羊”的現象。也大大降低了考勤的人力成本,并且和中介房源客源管理系統對接,公司不需要單獨購買考勤軟件,考勤與業務一體化。
由于手機攜帶方便,手機梵訊考勤數據準確,不需要人工對數據進行匯總,以及手機提交申請的靈活性,大幅度提高了中介公司的工作效率。好了,今天的課程就講到這,那么下節課呢,教你如何利用消息提醒管理自己的日常事務。
每天5-10分鐘課程,期待你的到來,希望你能像海綿一樣學習,像戰士一樣去實踐,我是江江,今天就到這。
移動辦公,整個世界都是你的辦公室!
以上。
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