中介企業(yè)的實際經(jīng)營和工作中,一定會有規(guī)章制度的發(fā)布、工作任務(wù)的通知、業(yè)務(wù)相關(guān)的公告等等,所有事項都需要及時的上傳下達(dá),才能保證工作高效的進(jìn)行。
但是,在公司群發(fā)布通知,一方面難免會有人外出工作看導(dǎo)致忽略遺漏掉,造成工作失誤,另一方面各類通知混亂,日后查找起來不方便。
而梵訊系統(tǒng)內(nèi)的公告欄,就能輕松避免這些問題,提高內(nèi)部辦公的效率。
打開梵訊房屋管理系統(tǒng),在起始頁中我們可以看到公告欄分為門店層面的公告和公司層面的公告,這也是為了適應(yīng)多門店的中介公司,既能統(tǒng)一管理,又給各門店發(fā)揮自己的管理空間。
1.門店公告設(shè)置
一般來說,門店公告包括工作任務(wù)的通知、工作標(biāo)準(zhǔn)流程的分享等等,點(diǎn)擊門店公告中的更多,可進(jìn)入門店公告設(shè)置界面。那么,如何發(fā)布自己門店的公告呢?
點(diǎn)擊新增文章,進(jìn)入公告內(nèi)容的編輯,選擇類型為門店公告,選擇自己所在的門店,輸入公告標(biāo)題和內(nèi)容,也可上傳圖片、文檔等附件,點(diǎn)擊發(fā)布即可。
在公告編輯頁面,我們看到還有三個小按鈕,分別是標(biāo)題標(biāo)紅、發(fā)布到滾動欄、和預(yù)覽,這是什么意思呢?
勾選標(biāo)題標(biāo)紅,公告發(fā)布以后,在起始頁中顯示的該公告標(biāo)題就是紅色,對于一些重要的通知,可勾選這個按鈕。
勾選發(fā)布到滾動欄,那么這篇公告就會在起始頁中的滾動公告中展示。
點(diǎn)擊預(yù)覽,可在發(fā)布前預(yù)覽公告內(nèi)部,避免出錯。
2.公司公告設(shè)置
點(diǎn)擊公司公告中的更多,用上述相同的方法可以進(jìn)行添加公告文章,我們繼續(xù)來看公告設(shè)置界面還有哪些操作?
可以看到系統(tǒng)默認(rèn)添加了公司公告、門店公告、規(guī)章制度、獎勵制度、明星匯五種公告類型,點(diǎn)擊新增類型,可繼續(xù)添加需要的公告模塊,設(shè)置相應(yīng)類型名稱和首頁顯示數(shù)據(jù)條數(shù)即可,最多共支持添加6鐘類型。
在公告文章列表中,可以進(jìn)行文章的置頂、刷新、編輯、刪除操作,在這里提醒梵友們,可以將公司的重要規(guī)章制服或通知進(jìn)行置頂,便于經(jīng)紀(jì)人查看。
在這里,我們再介紹一下這幾種公告類型有什么作用?
首先,公司公告和門店公告是系統(tǒng)默認(rèn)的,不支持修改,可發(fā)布公司和門店的工作任務(wù)通知、業(yè)務(wù)事項等等;
規(guī)章制度,用于發(fā)布和規(guī)范公司層面的規(guī)章制度執(zhí)行,如企業(yè)文化口號、考勤制度等,也可發(fā)布業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章,如帶看標(biāo)準(zhǔn)流程等等;
獎勵制度,這里可發(fā)布公司或門店的獎勵制度,激勵員工的積極性;
明星匯,在這里可以發(fā)布一些經(jīng)典的成交案例或經(jīng)驗分享,既能起到激勵員工的作用,又能同事之間互相交流學(xué)習(xí),共同提升業(yè)務(wù)能力。
當(dāng)然,這些公告也是可以修改的。點(diǎn)擊起始頁右上角設(shè)置,找到公告設(shè)置,在這里可修改類型名稱,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)條數(shù),并自行選擇是否在首頁顯示。
3.滾動公告
點(diǎn)擊起始頁右上角的設(shè)置,找到滾動欄設(shè)置,勾選滾動顯示,填寫內(nèi)容即可。在這里,可以填寫成交喜報、典型案例、節(jié)假日等重要通知,供員工查看,同時也可以起到激勵作用。
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