得房源者得天下,擁有大量的房源信息是中介在激烈競(jìng)爭(zhēng)中的底氣 ,所以開發(fā)房源和房源錄入是經(jīng)紀(jì)人必不可少的工作。但經(jīng)紀(jì)人又長(zhǎng)時(shí)間在外奔波,房源錄入和搜索房源變得極其不方便。
而手機(jī)梵訊和梵訊房屋管理系統(tǒng)是無縫集成的,也就是說,在電腦端經(jīng)紀(jì)人可以按照科學(xué)的房源錄入系統(tǒng)和模板進(jìn)行房源錄入,那在手機(jī)端也可以這樣操作,提高工作效率。
首先在手機(jī)端錄入房源的方式有兩種,一種是手動(dòng)錄入房源,一種是導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源。只要在房源列表頁點(diǎn)擊“+”按鈕,就可以看到這兩種方式的操作入口。接下來我們先看看手動(dòng)錄入房源怎么操作?
一、手動(dòng)錄入房源
當(dāng)我們點(diǎn)擊錄入房源后,就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到錄入信息的頁面。可以看到這里有基本信息、業(yè)主信息、詳細(xì)信息、更多信息、照片或視頻信息需要經(jīng)紀(jì)人去填寫,這樣經(jīng)紀(jì)人就不會(huì)錯(cuò)漏信息輸入,可以一次性和業(yè)主核實(shí)好信息,完成房源錄入工作。
注意:前面加紅色*號(hào)的是必填項(xiàng),如果想要改必填項(xiàng)或者想要新增必填項(xiàng),需要在電腦端的梵訊房屋管理系統(tǒng)設(shè)置,具體操作參考PC產(chǎn)品使用手冊(cè)。
1、基本信息
基本信息中有小區(qū)、總價(jià)、底價(jià)、面積、單價(jià)、戶型、朝向、裝修、門牌,經(jīng)紀(jì)人把已經(jīng)掌握的信息對(duì)應(yīng)欄目填寫即可。在這里有三點(diǎn)需要經(jīng)紀(jì)人注意一下:
(1)添加小區(qū)時(shí),可點(diǎn)擊小區(qū),進(jìn)行小區(qū)關(guān)鍵字搜索,同時(shí)系統(tǒng)還保存了歷史搜索記錄,支持快捷添加。
(2)當(dāng)經(jīng)紀(jì)人輸入總價(jià)和面積后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)出來,不需要經(jīng)紀(jì)人自己計(jì)算,不僅十分方便,還保證了準(zhǔn)確性。
(3)填寫門牌時(shí),由于每個(gè)經(jīng)紀(jì)人填寫門牌形式不一樣,為方便房源管理,在這里建議中介門店規(guī)范門牌號(hào)碼錄入規(guī)則。
2、業(yè)主信息
在業(yè)主信息的右上方,有一個(gè)“導(dǎo)入聯(lián)系人”按鈕,如果你的通訊錄中有業(yè)主的聯(lián)系方式,就可以直接點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,從通訊錄將業(yè)主的姓名和電話一鍵導(dǎo)入到業(yè)主信息這邊,提高經(jīng)紀(jì)人的房源錄入效率。
姓名和電話欄下面有備注填寫項(xiàng),若業(yè)主有什么需要保密的信息,直接點(diǎn)擊備注進(jìn)行填寫,點(diǎn)擊保存即可。
3、詳細(xì)信息
在詳細(xì)信息中,經(jīng)紀(jì)人可對(duì)房源的編號(hào)、狀態(tài)、性質(zhì)、類型、樓層、產(chǎn)權(quán)、年代、車庫、設(shè)施、標(biāo)簽、備注進(jìn)行填寫,房源的類型、樓層、產(chǎn)權(quán)、年代、車庫、設(shè)施是客觀情況,經(jīng)紀(jì)人按照實(shí)際情況填寫就行,我們重點(diǎn)說一下狀態(tài)、性質(zhì)、標(biāo)簽、備注的填寫。
(1)在狀態(tài)這一欄,經(jīng)紀(jì)人可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。這里的狀態(tài)設(shè)置會(huì)影響內(nèi)部房源列表的展現(xiàn),門店經(jīng)紀(jì)人也可以根據(jù)房源狀態(tài)進(jìn)行快速篩選屬于同一狀態(tài)的房源,這里可以分為有效房源狀態(tài)與無效房源狀態(tài)。
有效狀態(tài):正常、推薦、急售屬于有效狀態(tài),尤其是急售與推薦房源,往往都是極易成交的房源,在房源列表頁條件查詢欄,便可以根據(jù)有效房源狀態(tài)排列門店房源,方便經(jīng)紀(jì)人甄別。
無效狀態(tài):待審、電話無效、暫不售、成交、已售都屬于無效狀態(tài),為了防止與有效房源混淆,并不顯示在有效房源狀態(tài)列表里。
而這些不顯示在有效房源列表的房源也可以按照自己所設(shè)置的狀態(tài)篩選房源,比如房源已經(jīng)成交了就修改狀態(tài)成“已成交”,那么想看全部“已成交”的房源直接篩選該狀態(tài)的就可以了。
這樣既能保證經(jīng)紀(jì)人從梵訊系統(tǒng)中正常調(diào)取房源,也能滿足日后調(diào)取無效房源信息的需求。
(2)房源性質(zhì)選項(xiàng)分為公盤、私盤、鎖盤、特盤,中介門店管理者可以根據(jù)房源當(dāng)前的狀況選擇房源性質(zhì)。
(3)填寫標(biāo)簽時(shí),每套房源最多填寫5個(gè),優(yōu)質(zhì)房源可設(shè)置特推標(biāo)簽,最多填寫1個(gè)。
(4)詳細(xì)信息的備注填寫和業(yè)務(wù)信息中的備注填寫是不一樣的,在詳細(xì)信息中填寫的備注是房源的公開信息,可以被所有人瀏覽,所以在這里要注意不要填寫門牌號(hào)、業(yè)主電話等保密信息。
4、更多信息
在更多信息中,經(jīng)紀(jì)人可以對(duì)房屋來源、樓盤結(jié)構(gòu)、產(chǎn)證編號(hào)、使用面積、學(xué)區(qū)房、付款方式、價(jià)格條件、交付時(shí)間、看房方式進(jìn)行填寫。
5、圖片/視頻/VR
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛假信息太多,所以相對(duì)于沒有提供任何照片的房源,帶有照片的房源會(huì)更容易使客戶產(chǎn)生信賴,也能帶來更多的成交機(jī)會(huì)。所以我們不光要上傳的有關(guān)房源的文字信息,也要上傳房源的圖片信息,在手機(jī)梵訊不僅能上傳房源圖片,還能上傳視頻和VR全景。
點(diǎn)擊圖片/視頻,就會(huì)出現(xiàn)圖片、全景、視頻的頁面,點(diǎn)擊右上方相機(jī)添加即可。詳情操作請(qǐng)參考1.3.2房源照片
6、房源查重
為防止經(jīng)紀(jì)人重復(fù)錄入房源,在梵訊房屋管理系統(tǒng)-公司設(shè)置中可設(shè)定房源判重規(guī)則,當(dāng)經(jīng)紀(jì)人手機(jī)梵訊錄入相同房源時(shí),就會(huì)有彈窗提醒。
二、導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源
手機(jī)梵訊不僅支持經(jīng)紀(jì)人手動(dòng)錄入房源,還支持導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源,使用網(wǎng)絡(luò)房源搜索服務(wù),經(jīng)紀(jì)人能夠快速搜索網(wǎng)上的房源,并過濾80~90%以上的中介冒充,提高房源開發(fā)的效率。
那在手機(jī)梵訊上該怎樣導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源呢?
1、網(wǎng)絡(luò)房源搜索
點(diǎn)擊房源列表頁的”+“號(hào),選擇網(wǎng)絡(luò)房源進(jìn)入房源頁面,這邊有兩種選擇,一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)二手房,一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)租房,經(jīng)紀(jì)人可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,選擇點(diǎn)擊。
在這里我們以網(wǎng)絡(luò)二手房為例,進(jìn)入房源頁面。選中您想要搜索的房源點(diǎn)擊,進(jìn)入房源詳情頁。經(jīng)紀(jì)人需要先核實(shí)業(yè)主的電話和姓名,然后才能點(diǎn)擊右上方一鍵導(dǎo)入房源,進(jìn)一步提高房源的真實(shí)性。
2、網(wǎng)絡(luò)房源查詢導(dǎo)入
很多經(jīng)紀(jì)人可能只負(fù)責(zé)某個(gè)區(qū)或者有自己的需求房源,那么他就不需要在所有房源中搜索導(dǎo)入,只需搜索導(dǎo)入自己的所需房源即可。手機(jī)梵訊不僅支持一鍵導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)房源,還支持按需查詢房源,然后導(dǎo)入。按需查詢導(dǎo)入房源有兩種操作,一是搜索房源導(dǎo)入,二是訂閱小區(qū)房源導(dǎo)入。
(1)搜索房源
在網(wǎng)絡(luò)房源搜索頁面中,第三欄就是搜索房源按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入,可以看到最上方是二手房和租房的選項(xiàng)操作,可根據(jù)需求選擇其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)。二手房和租房都支持區(qū)縣、戶型、小區(qū)關(guān)鍵字等自定義查詢,對(duì)應(yīng)填好信息點(diǎn)擊查詢即可。
(2)訂閱小區(qū)房源導(dǎo)入
在網(wǎng)絡(luò)房源搜索頁有訂閱設(shè)置板塊,點(diǎn)擊進(jìn)入,便可以在搜索框中填寫小區(qū)關(guān)鍵字,然后點(diǎn)擊右上角設(shè)置,可以對(duì)訂閱的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,訂閱設(shè)置好后,我們就可以在我訂閱的二手房/租房中看到。比如訂閱大寧城和粵秀名邸,之后經(jīng)紀(jì)人就可以在我的網(wǎng)絡(luò)二手房和我的網(wǎng)絡(luò)租房中查看自己訂閱的小區(qū)房源。
房源錄入是房源管理的重要環(huán)節(jié),按照統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行房源錄入,才能使后續(xù)房源管理更高效。
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