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你好,這里是梵訊大學(xué),我是木木。
上一節(jié)課我們對于財務(wù)管理的新功能做了簡單的梳理,也詳細的介紹了業(yè)績分成與提成計算,并且在軟件中做了相應(yīng)的演示操作。
今天我們來說說財務(wù)管理的其他功能:獎罰管理、工資管理、成本記賬、成本明細以及財務(wù)管理相關(guān)權(quán)限的設(shè)置。
獎罰管理
獎罰管理之前我們也介紹過,它是用于記錄我們每一個員工,他在這個月的補貼、扣罰的情況,用于當月的工資的計算。
這里是一個記賬的功能,我可以選擇是獎勵還是罰款?獎勵的是一個正值,罰款是個負值,也就是扣除的金額;責任人選擇一下,然后點擊保存。
在默認情況下,這里是一個待審核的狀態(tài),它需要有權(quán)限的人來審核,關(guān)于權(quán)限他是受【財務(wù)審核權(quán)限】來控制的。
這一部分我們放在最后來講解。有權(quán)限的角色才可以去審核獎罰是有效的還是無效的?
關(guān)于獎罰的類型,我們在這里也可以去設(shè)置,這和我們添加房源的標簽功能類似,大家可以去嘗試一下。
我們再回到軟件看一下獎罰,我們點擊【業(yè)務(wù)管理】【財務(wù)管理】【獎罰管理】,我們添加獎罰(獎勵還是罰款),然后選擇獎罰的類型,員工屬于哪個門店?選擇責任人,獎罰的金額,然后點擊確定,這樣我們獎罰記錄就添加成功了。
有權(quán)限的人,可以對獎罰進行審核,選擇有效。這樣工資計算里面就可以把數(shù)據(jù)加進去。
關(guān)于類型,我們這里就簡單的看一下頁面,我們點擊【設(shè)置】,我們可以添加獎罰的名稱,名稱對應(yīng)的是獎勵還是罰款,可以在這里設(shè)置一下,也可以調(diào)整排序或者刪除。
這是關(guān)于獎罰,下面我們來說公司管理。
工資管理
工資管理之前我們說了這是對客戶很重要的一個功能,中介對工資計算耗費的周期很長,耗費了很大的人力成本,現(xiàn)在我們把它做到我們的財務(wù)管理里面,他們可以通過梵訊軟件進行自動的核算每一個員工的工資。
工資的薪資結(jié)構(gòu)大概是什么?我們這里也羅列了一下;
實發(fā)工資=基本工資+獎罰+提成-社保公積金
1、設(shè)置工資參數(shù)
首先我們要對工資一些參數(shù)進行設(shè)置。因為我們經(jīng)紀人有的工齡不一樣,級別也不一樣,所以說他們的基本工資怎么定義每一個人可能都會有所微差。
所以針對于每一個員工,我們都需要有一個工資模板,他的固定工資到底是多少,以及他的績效怎么去設(shè)置,都可以在我們軟件里面進行設(shè)置。
也是我們下面要講的關(guān)于工資模板的設(shè)置。
還有一點,當我們設(shè)置好工資模板以后,我們查看工資列表里面工資單的時候,每次你都要選中它(我們可以全選),然后點擊薪資計算器,只有你點擊了薪資計算器,它才能按照你最新的工資模板把這些數(shù)據(jù)加進去進行計算。
所以你想重新計算工資,都需要去點擊薪資計算器。然后審核也是同樣道理,你需要全選或者是單獨的去選擇,點擊批量審核。
工資單還是需要有一個確認的環(huán)節(jié),提成、獎罰是否有漏洞,是不是有微差需要調(diào)整?
所以需要財務(wù)方面的管理人員與員工確認,然后對工資單進行審核,這樣才能按照工資單發(fā)放工資。這是關(guān)于工資管理列表里面的一些信息。
2、設(shè)置工資模板
我們先看下【工資模板】中【其他設(shè)置】:社保公積金繳納方案設(shè)置
有一些公司他們是交社保和公積金的,當然有些公司他們是不交的。還有一些情況是每個地方社保的匯繳基數(shù)也不一樣,包括公積金的匯繳基數(shù)也不一樣,他們都是根據(jù)當?shù)氐娜肆Y源和社會保障局的政策去交納的,所以基本的設(shè)置需要自己去填寫。
第一個項就是匯繳基數(shù)的上下限,我們可以通過當?shù)氐恼邅硖顚憽?/span>
比如上海的大概是4000到2萬多,在這里我們可以新建模板,創(chuàng)建新的社保繳納方案。
因為社保它有一個名詞叫做匯繳基數(shù),他可以分為幾個級別,每個級別它的匯繳基數(shù)不一樣。比如說金牌店長和普通經(jīng)紀人,如果都交社保,他們的匯繳基數(shù)可能會不同,有的是8000,有的可能按照最低標準的去交,是這樣的含義。
比如我們匯繳基數(shù)設(shè)為3000,它是低于4000到20000的區(qū)間,但是依舊按照國家政策4000的標準繳納,如果你的基數(shù)設(shè)為5000,處于4000到20000的區(qū)間內(nèi),就按照實際的數(shù)值5000交社保。
關(guān)于社保中五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)這些比例也是需要自己根據(jù)當?shù)氐膫€人扣除比例、公司扣除比例的政策去填寫。
這是關(guān)于【工資設(shè)置】【其他設(shè)置】中社保、公積金的參數(shù)設(shè)置。
關(guān)于個稅他是全國統(tǒng)一的,這是國家規(guī)定的。所以不需要設(shè)置,按照國家的標準繳納就可以了。
下面我們看一下【模板設(shè)置】里的第一項【工資模板】。
打開【工資模板】界面默認它是一個空白的,我們需要給每一個員工添加一個工資模板。
我們可以點擊新建工資模板,為每一個員工添加工資模板。在新建工資模板頁面,我們可以選擇門店、選擇員工。在這里我們可以看到工資模板它的結(jié)構(gòu)。
第一項:基本工資
基本工資它包含固定工資和績效工資這兩個部分。
固定工資我們可以理解,就是員工底薪是多少,我們可以在這里設(shè)置一下,至于后面的通訊補貼、交通補助、餐補、房補這幾項我們是默認存在的,如果沒有的話還可以刪除,也可以設(shè)置為零。
第二項:績效工資
績效工資它包含六項:房源開發(fā),客源開發(fā),房源跟進,客源跟進,總帶看、實勘。
房源開發(fā)代表的就是我這段時間,我錄了多少有效的房源,這里指的是有效的房源,還有帶看、實勘都是有效的數(shù)據(jù)。
這些是我們梵訊軟件【統(tǒng)計管理】里面統(tǒng)計的數(shù)據(jù),然后進行量化考核。
我們可以給他定一個目標值,比方說我這個目標值設(shè)為10,就是說這個月的房源開發(fā)的數(shù)量完成值是10個,我的金額是200塊。
計算方式這里邊會有兩種:“是否完成”和“完成比例”。“是否完成”代表就是你完成了以后才會有固定的金額,“完成比例”,就按照你完成“完成值”和“目標值”的比例來給你提績效工資。
關(guān)于工資模板下面幾項業(yè)績提成和獎罰信息
這兩部分是系統(tǒng)自動計算的,這里不需要設(shè)置。
最后一項關(guān)于社保、公積金、個稅等代扣
一些大的公司,他們可能是有人交社保有人不交社保,有人交公積金有的不交公積金,甚至是有的交個稅,有的不交個稅。
這里它可以在工資單里面設(shè)置,如果交,直接勾選再選擇一個繳納方案,繳納方案它會定義匯繳基數(shù),這部分前面已經(jīng)說過在設(shè)置里面設(shè)置社保的繳納方案。
個稅的話默認情況下是按照你的全額工資進行交稅的,也可以去對交稅工資進行一個自定義。
3、工資管理軟件演示操作
點擊【業(yè)務(wù)管理】【財務(wù)管理】【工資管理】,首先我們要為每一個員工添加工資模板,點擊【設(shè)置】。
默認情況下【工資模板】界面是空白的,當我們添加好了以后,這里會展示哪些員工是有工資模板的,我們可以也可以點擊進來查看工資模板的數(shù)據(jù)。
首先我們點擊新增工資模板(新增工資模板彈框是可以拖動的),我們選擇門店、選擇員工,完善固定工資數(shù)據(jù)(崗位工資、各項補貼等),這樣工資模板就填寫完成了。
如果門店的員工比較多,單個添加比較麻煩, 這里我們提供了快捷的操作按鈕,叫復(fù)制工資模板。
我們點擊復(fù)制工資模板,可以把已經(jīng)設(shè)定好的某一個員工的工資模板復(fù)制給另一個人。當然你要復(fù)制一個角色和他相當?shù)膯T工工資模板。復(fù)制以后,它的參數(shù)可以直接加進來。
如果有微調(diào)的話,一般情況下對底薪可能會有個微調(diào),修改一下社保、公積金的繳納方案,點擊保存。這樣我們工資模板就已給他建好了。
其他設(shè)置里面剛才我們也講了,是關(guān)于社保繳納方案和公積金繳納方案的設(shè)置。點擊社保繳納方案可以設(shè)置具體的扣除比例以及匯繳基數(shù),公積金方案和社保方案是一樣的。
最后一項是關(guān)于個稅的設(shè)置。個稅這是國家法定的標準,我們沒辦法去修改。所以說還是按照國家的標準去繳納。
當然我們的工資模板可以控制。關(guān)于工資模板的設(shè)置我們點擊確定保存,當我們設(shè)置完以后我們?nèi)x,然后點薪資計算器計算,OK這樣就可以計算。
還有一個前提就是當我們獎罰里面,我們已經(jīng)審核過了,但是有一些我們審核錯了或者一些金額加錯了。這些情況可以反審核,然后對獎罰信息進行修改。
還有部分獎罰信息里面是未審核的,我們在計算工資的時候,它就會提示,你要先把獎罰信息審核才能參與計算,否則數(shù)據(jù)會有錯誤。
審核的道理是一樣的,我們可以點擊全選審核工資單,審核完以后工資單就已經(jīng)生成,這些數(shù)據(jù)也沒辦法去修改了,你再點擊新資計算器數(shù)據(jù)也不會再更新。
對于已經(jīng)審核的工資單需要重新調(diào)整可以點擊需要調(diào)整的工資單,點擊反審核按鈕,我們可以把已審核的工資單進行反審,這樣工資單就變成待審核狀態(tài),點擊薪資計算器把新的數(shù)據(jù)重新進行計算,再把工資單重新審核。
這是關(guān)于財務(wù)管理里面工資管理的部分,我們繼續(xù)回到課件,看下一部分成本記賬。
成本記賬
關(guān)于成本記賬它和獎罰管理也類似,它是用于添加門店的一些支出成本,包括辦公費、水電費、房租費等等。
它的類型也可以自定義設(shè)置,默認情況下我們有六個類型:房租、水電、物業(yè)費、辦公費、增值稅、企業(yè)所得稅。
他涉及的審核以及設(shè)置受哪些權(quán)限控制,我們在后面來為大家集中講解。
成本明細
成本明細就是我們在最開始講財務(wù)管理的時候,說到中介公司最關(guān)心財務(wù)問題的是什么?
就是關(guān)于他們公司或者門店的盈虧的情況,他們的利潤是多少? 利潤應(yīng)該怎么算?
利潤=公司總業(yè)績-總成本
總成本=成本記賬+公司代繳+應(yīng)付工資
公司代繳=社保公司繳納部分+公積金公司繳納部分
財務(wù)管理相關(guān)權(quán)限
在新版本中我們增加了三個關(guān)于財務(wù)的權(quán)限:財務(wù)管理、財務(wù)審核、財務(wù)設(shè)置。
財務(wù)管理:它主要是控制我查看這些財務(wù)報表的一個范圍,以及新增獎罰和成本記賬的范圍。
財務(wù)審核:它是關(guān)于審核獎罰以及工資單,還有成本記賬,以及反審成本記賬和工資單。
財務(wù)設(shè)置:是關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)參數(shù)的這些設(shè)置,是受財務(wù)設(shè)置這樣一個權(quán)限去控制。
關(guān)于他無權(quán)限的表現(xiàn),我們也可以去了解一下。
比方說財務(wù)管理,如果是一些普通員工,他們沒有權(quán)限,他們只能看到自己的數(shù)據(jù),如:提成或者是工資列表,或者獎罰管理,成本他們默認是沒有的。
這是關(guān)于財務(wù)管理的所有內(nèi)容。
財務(wù)管理權(quán)限演示操作
我們看到回到軟件里面看到權(quán)限,首先進入權(quán)限設(shè)置。
在業(yè)務(wù)管理我們加新的模塊,以前這里面是業(yè)績管理、業(yè)績分成。現(xiàn)在改成了財務(wù)管理,把以前的業(yè)績的權(quán)限都加到這個里面。
最后面這三個財務(wù)管理、財務(wù)審核、財務(wù)設(shè)置是我們新增的權(quán)限,就是剛才我們介紹的權(quán)限。
關(guān)于成本記賬,剛才我們也做了一個簡單的介紹,可以添加每一個門店的支出情況,你的類型也可以去自定義。
最后一個部分就是成本明細,成本明細這些數(shù)據(jù)都來自于其他的一些財務(wù)報表,然后系統(tǒng)自動計算,并且自動核算利潤。
利潤為正值說明門店是盈利的狀態(tài),負值為虧損狀態(tài)。現(xiàn)在我們財務(wù)管理就介紹完了。
今天就到這,明天將為大家介紹鑰匙管理功能,如果你對課程內(nèi)容有疑問,歡迎你在留言區(qū)跟大家一起探討!
這里是梵訊大學(xué),我是木木,和你一起成長,我們明天見!
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