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高效能中介都在用的工作管理技巧,讓各項(xiàng)事務(wù)井井有條

上海梵訊???/???發(fā)布時間:2021-03-20

曾經(jīng)有一位優(yōu)質(zhì)客戶擺在我面前,我忘了跟進(jìn),等我再聯(lián)系時他已經(jīng)找了別人買房——房產(chǎn)中介最痛苦的事莫過于此。

每天房源開發(fā)、實(shí)勘、跟進(jìn)、帶看,等等各種瑣碎的事情,讓房產(chǎn)中介總是難免遺漏事情。

電話跟進(jìn)一位客戶,客戶約了兩天后看房。兩天后?到時候又忘了咋辦,趕快記下來。記在本子上,還是打開手機(jī),找到日歷功能,再添加日程提醒?

不用這么麻煩,你跟進(jìn)客戶后,不是要在工作管理系統(tǒng)內(nèi)添加跟進(jìn)記錄嗎,通過梵訊房屋管理系統(tǒng)添加記錄時,即可順手添加日程提醒,非常方便。

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梵訊房屋管理系統(tǒng)中,房源管理也有同樣的功能,可以在添加工作記錄的同時,設(shè)置工作日程提醒。

在梵訊軟件中添加提醒,和我們?nèi)粘S檬謾C(jī)日歷、鬧鐘,設(shè)置日程提醒類似,操作非常簡單,大家一看就會用。

這里要特別提醒您注意的是,梵訊軟件中您可以選擇提醒對象。

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系統(tǒng)默認(rèn)提醒對象只是您自己,但您可以自主選擇其他同事,比如同時提醒全公司、全門店,或某位同事等。

我們平日很多工作都是需要同事配合的,比如簽約,房源和客源有不同的經(jīng)紀(jì)人維護(hù),還有網(wǎng)簽、過戶等可能要多個同事配合,這時您就可以在添加日程提醒時,設(shè)置提醒到所有相關(guān)同事。

還有公司開會等通知,店長、行政人員可以一鍵提醒所有人,非常方便。只要設(shè)置好,屆時所有經(jīng)紀(jì)人的電腦上、手機(jī)上都會彈出提醒消息,保證工作通知到人,保證會議不漏人。

人的記憶可能出錯,因?yàn)槊β档冗z忘事情,科學(xué)工具卻不會。

只要我們設(shè)好日程提醒,到時間梵訊軟件會盡職盡責(zé)的提醒我們該做什么事了,幫助我們科學(xué)高效管理日程,保證我們不遺漏任何工作,準(zhǔn)時為客戶提供良好的服務(wù)。

同時,我們簽訂租房合同時,也可以啟動收租提醒。系統(tǒng)會根據(jù)合同日期和交租方式,智能提醒房產(chǎn)中介合同到期和收租,避免房產(chǎn)中介因工作太忙忘記收租,讓房產(chǎn)中介記得在合同到期前聯(lián)系客戶續(xù)租。

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手機(jī)梵訊和梵訊房屋管理系統(tǒng)無縫集成,添加提醒后,數(shù)據(jù)實(shí)時同步,手機(jī)和電腦都會彈出提醒。

如果接到提醒時您正在忙,一時之間不能進(jìn)行下一項(xiàng)工作,您可以設(shè)置“推遲”提醒,在一段時間后再次提醒您。“關(guān)閉提醒”后,系統(tǒng)不會再彈出提醒。

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梵訊房屋管理系統(tǒng)內(nèi),您在房源管理和客源管理中添加的提醒,同時會被集中在“提醒”管理頁面。

除了房源和客源外,您工作中肯定還有很多其他事情需要提醒,如開會等,可以在“提醒”管理頁面添加,系統(tǒng)會自動標(biāo)記這里添加的提醒類型為“通知”。

“提醒”管理頁面,同時具有日歷和提醒列表,您可以很方便的查看所有提醒。

點(diǎn)擊日歷中的某個日期,列表顯示當(dāng)日所有提醒事項(xiàng);點(diǎn)擊“今日待辦”按鈕,列表顯示當(dāng)天將要處理的事項(xiàng);點(diǎn)擊“今日完成”,列表顯示當(dāng)日系統(tǒng)已經(jīng)彈出過提醒,您已經(jīng)處理了的事項(xiàng)。

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手機(jī)梵訊,提醒管理功能在“消息”頁面的“今日提醒”。打開“今日提醒”,系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有提醒列表,您可以滑動屏幕查看。

也可以點(diǎn)擊屏幕上方月份數(shù)字,頁面將顯示當(dāng)月日歷和當(dāng)天提醒。

點(diǎn)擊右上角“+”,可以很方便的添加提醒,即便您不在辦公室,也可以隨時隨地將工作事項(xiàng)添加您系統(tǒng)提醒中,統(tǒng)一管理。

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有了梵訊軟件的提醒功能,房產(chǎn)中介不論工作多么瑣碎繁雜,再也不會遺忘事情了,趕快用起來吧!

用互聯(lián)網(wǎng)打造全新的房地產(chǎn)生態(tài),讓天下沒有難做的經(jīng)紀(jì)人,梵訊始終牢記使命,快速迭代優(yōu)化產(chǎn)品,把服務(wù)做到極致。您可以查看更多文章,全面了解梵訊產(chǎn)品功能的使用方法,也可以致電400-021-1199,聯(lián)系梵訊。

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